Guide pratique · Qualité des données
Vérifier les données d’un annuaire local
Un nom, une commune et une activité ne suffisent pas à identifier une structure sans ambiguïté. Croisez les identifiants et les sources, et distinguez les faits observés des informations encore à confirmer.
Réponse directe
La provenance et la date font partie de la donnée.
Pour chaque information, conservez sa source, la date du contrôle et ce que cette source permet réellement d’affirmer. Le registre administratif, le site officiel et un répertoire touristique répondent à des questions différentes.
Dans cet observatoire, une fiche éditoriale peut mentionner une enseigne sans SIRET. Une fiche issue de Sirene décrit un établissement identifié. Les réunir sur la seule ressemblance du nom créerait une identité non vérifiée.
1 · Identité
Comparer des identifiants avant de fusionner.
Conservez les différences qui ont une signification administrative ou pratique.
SIREN et SIRET
Le SIREN comporte neuf chiffres et identifie l’unité légale. Le SIRET comporte quatorze chiffres, dont les neuf du SIREN, et identifie un établissement. Deux SIRET différents ne sont pas des doublons sur la seule égalité du nom.
Nom légal et enseigne
Une enseigne visible sur une boutique peut différer de la dénomination du registre. N’attribuez pas automatiquement le site d’une marque à une société homonyme.
Commune et adresse
Comparez code commune, code postal et adresse dans la source récente. Un code postal peut correspondre à plusieurs communes ; il ne constitue pas un identifiant communal.
Doublon exact
Fusionnez deux observations du même SIRET en conservant les sources et leurs dates. Si les informations divergent, vérifiez la source actuelle avant de remplacer un champ.
2 · Activité
Lire le code NAF sans inventer une offre.
Le code d’activité sert au classement statistique ; il ne décrit pas à lui seul le service accessible au visiteur.
Libellé précis
Utilisez le libellé officiel du code et indiquez la version de la nomenclature. Une SCI, une copropriété et une agence immobilière ne correspondent pas au même besoin de contact.
Public réellement accueilli
Une activité de restauration peut relever d’une cantine ou d’un service collectif. Confirmez l’ouverture au public avant de présenter une structure comme restaurant à réserver.
Qualifications et autorisations
Ne déduisez aucun agrément, label ou compétence professionnelle d’un code NAF. Consultez la source pertinente et, si nécessaire, demandez confirmation à la structure.
Changement de nomenclature
La NAF rév. 2 reste la référence des codes APE jusqu’à la fin 2026. La NAF 2025 s’appliquera aux codes APE au 1er janvier 2027. Conservez le millésime lors des comparaisons et des migrations.
3 · Actualité
Distinguer date de publication et contrôle du fait.
Une modification de mise en page ne renouvelle pas la vérification d’une adresse ou d’une activité.
Date par observation
Associez une date à chaque contrôle du registre et à chaque source éditoriale. Une fiche peut contenir une activité récemment contrôlée et un lien de site plus ancien.
Statut administratif
Présentez le statut avec la date de consultation et le niveau concerné : établissement ou unité légale. Un établissement fermé ne prouve pas la disparition de toute la structure.
Source indisponible
En cas d’erreur réseau ou de résultat absent, conservez l’état « à confirmer ». Une réponse vide n’est pas une preuve de fermeture.
Correction signalée
Demandez l’URL de la fiche, le champ concerné et une source publique récente. Notez la correction et les autres pages à recalculer, notamment les agrégats.
4 · Présence Web
Confirmer les domaines et les visuels.
Un domaine ressemblant au nom ou une image trouvée en ligne ne suffit pas à prouver l’identité.
Site officiel
Cherchez une correspondance entre l’identité publiée sur le site et la structure. Conservez la page qui fournit le lien et sa date ; ne construisez pas un domaine par supposition.
Lien absent
Écrivez « site non indiqué dans la source », sans conclure à l’absence de site. Ce manque décrit la couverture de la collecte.
Logo traçable
Conservez domaine officiel, URL du fichier et date de contrôle. Vérifiez sa lisibilité et son rattachement à la bonne structure avant de l’afficher. À défaut, une initiale neutre évite une identité visuelle erronée.
Photo et usage
Vérifiez lieu, date, pertinence et droits. Une illustration imaginaire doit rester clairement présentée comme illustration, et ne peut pas servir de preuve d’un établissement réel.
| Source | Utilité | Limite |
|---|---|---|
| Registre Sirene / Annuaire des Entreprises | Identité, établissement, activité déclarée et statut daté | Ne certifie pas les horaires ou l’offre commerciale |
| Site officiel confirmé | Prestations et informations publiées par la structure | Peut contenir des informations anciennes |
| Répertoire touristique | Présence dans une sélection et liens indiqués | Couverture partielle et dates variables |
| Signalement du représentant | Champ à corriger et source complémentaire | Identité et justification à vérifier avant fusion |
Références
Sources officielles utilisées pour maintenir ce guide.
Les règles et fonctionnalités évoluent. Consultez la documentation primaire avant toute décision sensible ou modification importante d’un compte tiers.
- InseeRéponses aux questions sur Sirene et la NAF 2025
- InseeNomenclature d’activités française
- API Recherche d’EntreprisesDocumentation du registre public
Poursuivre
Relier ce contrôle aux pages et actions complémentaires.
Besoin d’un contrôle appliqué
Transformer ce guide en priorités adaptées à votre site.
Indiquez l’adresse du site, l’activité, la commune et le parcours qui compte le plus. L’analyse distinguera les blocages, les améliorations utiles et les éléments déjà solides.
Questions fréquentes
Peut-on fusionner deux fiches de même nom ?
Vérifiez d’abord les identifiants et les sources. Deux SIRET distincts correspondent à des établissements distincts. Une enseigne sans identifiant ne doit pas être rattachée à une unité légale par simple ressemblance.
Un code NAF prouve-t-il une prestation ?
Non. Il décrit une activité à des fins statistiques. Confirmez les prestations, l’accueil du public et les qualifications dans les sources adaptées.
L’absence d’un site dans la base signifie-t-elle qu’il n’existe pas ?
Non. Elle signifie seulement que le lien n’a pas été explicitement identifié dans la source intégrée.